33 REVISTA JATOBÁ 2024 | 02 Fábio Serrão do setor participam da premiação logo no início, com as inscrições. A auditoria observa se de fato o pagamento das inscrições condiz com o preço estabelecido, com o tipo de case e agência inscrita, para garantir que não houve benefício para ninguém nesse sentido. “O objetivo é analisar se de fato há oportunidade para todos, se o canal de inscrição é viável ou não”, explica Fábio. O segundo ponto da auditoria é analisar a lista dos jurados, como eles foram definidos, as empresas onde trabalham e garantir que não haverá nenhuma interferência no sentido de beneficiar qualquer organização. Tal análise é baseada em informações públicas, e com o apoio das ferramentas, ações e o conhecimento de mercado do Gecom – Grupo Empresarial de Comunicação. “Quando é feita a distribuição de cada uma das categorias e há empresas que têm conexões e interrelações com esses jurados, é preciso analisar esses casos para garantir que não haja nenhum tipo de interferência”, destaca o CEO da EXGroup Partners. “Por exemplo, se um jurado é sócio direto ou tem relacionamento com determinada empresa que está concorrendo com um case, é preciso garantir que esse jurado não terá envolvimento no processo de julgamento desse case específico”. Posteriormente, é importante observar as notas dadas aos cases. A auditoria recebe um relatório sobre como foram feitos os julgamentos de cada um, emitido na própria plataforma utilizada para o julgamento. “Dentro desse processo, analisamos cada uma das etapas para verificar detalhadamente e matematicamente se as notas que foram anunciadas e estão sendo consideradas correspondem com a realidade”, diz Fábio. O processo de auditoria vai até o próprio dia da cerimônia de premiação. Na festa, com todos os resultados já apurados e previamente auditados, a Exclusive Partners faz um trabalho, por amostragem e de forma discreta, para verificar se os resultados condizem com a realidade, se os vencedores são de fato os estabelecidos pela apuração previamente realizada. Membros da equipe de auditoria anotam com antecedência alguns nomes de vencedores e, após o anúncio oficial no dia, verificam se condizem com os que haviam anotado. “Para nós, da Exclusive Partners, que realiza a auditoria do Jatobá, é extremamente importante mostrar que um prêmio do tamanho do Jatobá tenha lisura e transparência sempre, passando credibilidade para o setor e estimulando o próprio crescimento da área, com uma competição sadia entre os melhores cases”, destaca Fábio. “Garantir que todo e qualquer trabalho da organização e do júri foi feito com profissionalismo e dedicação, evolvendo toda uma equipe por trás disso, investimento em sistemas e o jantar é efetivamente uma confraternização, é uma honra. A gente entende que tudo o que envolve o processo de trabalho do Prêmio, desde as inscrições, a apuração dos resultados, o julgamento dos trabalhos, e até o dia da festa, é feito com as melhores práticas de governança que existem”.
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